Tableau de bord
Ce qu’il y a à faire aujourd’hui : la mise en route, les chiffres, les demandes à traiter et le prochain événement.
Gestion
Le quotidien du secrétariat.
Demandes
Les demandes des habitants, de la plus ancienne à la plus récente. Un clic pour accepter, ou refuser avec un motif.
Calendrier — vue Mois
Toutes les réservations du mois, avec une couleur par salle, les demandes en attente rayées et les dates bloquées.
Calendrier — vue Semaine
Une colonne par jour, avec la salle et l’horaire de chaque réservation. Un clic sur un jour libre crée une réservation.
Calendrier — vue Liste
Toutes les réservations du mois, jour par jour, avec leur statut. C’est la vue par défaut sur téléphone.
Demandeurs
Les associations et habitants qui reviennent souvent : enregistrés une fois, ils se choisissent en un clic dans une réservation.
Suivi
Cautions et états des lieux, sans rien oublier.
États des lieux
Entrée et sortie de chaque location, avec la personne habilitée, la date et le détail des réserves, rappelées à la sortie.
Cautions
Les chèques reçus, rendus ou retenus, avec le numéro, la banque et le motif. Archivés par année et par mois.
Argent
Factures et chiffres, prêts pour la comptabilité.
Factures
À facturer, à encaisser, et l’archive de toutes les factures par année et par mois, avec un export Excel du journal.
Finances
Les montants attendus et encaissés, le taux d’occupation, les tableaux par mois, par salle et par catégorie.
Réglages
Pour l’administrateur de la mairie.
Salles
Chaque salle a ses tarifs par catégorie, un tarif à la journée, des tarifs spéciaux, ses cautions, ses délais et son règlement.
Calendrier sur le site
Un extrait à coller dans votre site (WordPress, Elementor ou autre) : le calendrier s’y affiche et les habitants peuvent faire une demande.
Équipe
Trois rôles : administrateur, agent pour le quotidien, consultation pour le maire et les élus. Invitation par email.
Paramètres
Le logo, l’adresse et le SIRET pour les factures, les couleurs, les emails automatiques et le modèle de convention.
Côté habitants
Une demande en quelques clics.
Le calendrier public et la demande en ligne
Sur le site de la mairie, l’habitant voit les disponibilités, choisit un jour libre et envoie sa demande. Le tarif s’affiche selon sa catégorie, et il reçoit un récapitulatif.
Mobile
Dans la poche du maire.
Sur téléphone
Le maire consulte le calendrier, les demandes et les chiffres depuis son téléphone. Le menu se range derrière le bouton ☰, et le site peut s’épingler sur l’écran d’accueil.
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