Pour les mairies
Les salles de votre commune, enfin simples à réserver.
Un calendrier à intégrer sur le site de la mairie, des demandes en ligne que la secrétaire reçoit par email, et tout le suivi au même endroit.
- Calendrier public des disponibilités, intégrable en une ligne
- Demandes en ligne avec alerte par email à la secrétaire
- Tarifs par catégorie, gratuités, cautions et convention en PDF
- Finances, taux d’occupation, clients (associations, particuliers)
- Plusieurs accès : secrétaire, maire, adjoints — chacun avec ses droits
Un seul outil, du calendrier à la convention
Un aperçu de ce que voient les habitants et la secrétaire de mairie (exemple fictif).
Comment ça marche
- 1
Créez votre espace
Remplissez le formulaire et confirmez votre adresse email. Cela prend quelques minutes.
- 2
Nous vérifions votre demande
Chaque mairie est validée avant l’ouverture de son espace. Vous recevez ensuite un email pour choisir votre mot de passe.
- 3
Configurez et partagez
Ajoutez votre logo, vos salles et vos tarifs, puis intégrez le calendrier sur le site de la mairie. Les demandes arrivent par email.
Vos données
- Séparées par mairieChaque mairie dispose de sa propre base de données : personne d’autre n’y accède.
- Hébergées en EuropeServeur situé aux Pays-Bas, avec connexion chiffrée (HTTPS) sur toutes les pages.
- Sauvegardées chaque nuitUne copie quotidienne, chiffrée, est conservée dans un second lieu en France pour pouvoir restaurer vos données.
- Accès contrôlésUn compte par personne, avec des droits adaptés : administrateur, agent ou lecture seule.
Le détail de nos engagements figure dans les conditions d’utilisation et la convention de protection des données.
Une question ?
Une question avant de vous inscrire, une démonstration à organiser ? Contactez-nous directement.
Jérôme Vaujour contact@vauje-creation.fr 06 84 48 64 60